Cara Insert Excel ke Word Lengkap
Cara insert Excel ke Word tentu dibutuhkan saat data yang terdapat di microsoft Excel diperlukan untuk digunakan dalam microsoft Word.
Microsoft Excel dibuat berdasarkan tujuan pengolahan data baik itu perhitungan, mengolah angka hingga grafik dan tabel. Hal ini menjadikan Excel sebagai software yg cocok dalam memanajemen data.
Berbeda dengan Excel, Ms Word lebih ditujukan waktu membuat dokumen berupa teks sehingga menjadikannya lebih cocok sebagai pengolah kata.
Tapi saat ente membuat dokumen laporan menggunakan Word terkadang perlu data penunjang yang mana biasanya data-data itu diproses di Excel. Sebab itulah mengetahui cara insert Excel ke Word bisa berguna.
Berikut bermacam cara yang biasa dipake buat masukin Excel ke Word :
1. Copy Paste Excel ke Word
Cara insert Excel yang pertama adalah dengan mengcopy tabel di Excel dan dimasukin di Word.
Masuk kedalam Excel target.
Pilih tabel yang mau di masukkan di ms Word dan blok untuk kemudian di copy.
Ente bisa pake ctrl+c buat ngopy.
Lanjut masuk ke ms Word tujuan dan paste datanya disana dengan cara klik kanan dan paste.
Pastikan memaste data dengan memilih keep source formatting, pilihan itu gunanya membawa format Excel tidak berubah ketika dipindah. Jadi data yang muncul di ms Word nanti sesuai dengan format di ms Excel.
Cara insert file Excel ke Word yang pertama ini kadang juga bikin hasil jadi berantakan yang perlu ente rapiin biar enak diliat.
2. Memakai Menu Insert Microsoft Word
Cara lain buat masukin Excel di Word yakni memakai menu insert di microsoft Word. Berikut caranya:
Masuk ke Word ente yang mau dikasih data dari Excel.
Pastikan kursor berkedip diarea yang mau dikasih tabel Excel.
Setelahnya, masuk ke menu insert yang ada diatas sebelah home.
Cari dibagian menu teks lalu pada bagian object. klik object itu sehingga muncul kotak.
Dalam kotak pilih aja yang create from file, browse dalam file explorer dan cari file Excel target yang mau dimasukin di ms Word itu.
3. Cara Membuat Tabel Excel di Word
Membuat tabel Excel kosongan juga bisa dilakukan dalam ms Word dengan cara berikut :
Masuk ms Word ente yg mau dikasih tabel spreadshet.
Pada menu insert di bagian table terdapat panah kecil klik dan pilih Excel Spreadsheet.
Spreadsheet Excel akan ada di ms Word ente.
Cara Mengedit Tabel Excel di Word
Terkadang table yang dimasukin jadi berantakan akibat banyak faktor terjadi, tentunya perlu menyesuaikan tabel tersebut agar enak dibaca dan lebih rapi sebagai sebuah laporan.
Untuk edit tabelnya klik dua kali pada tabel tersebut sehingga keluar menu2 yang ada layaknya di Excel
Opsi lain menggunakan klik kanan untuk memilih Worksheet object -> Edit
Jika Spreadsheet Excel sudah diedit ente bisa klik lembar kosong diluar tabel dan otomatis akan balik ke microsoft Wordnya.
Cara Memasukan Excel ke Word Agar Tidak Terpotong
Seperti cara pertama, data yang dicopy dari microsoft Excel ke ms Word terkadang berantakan, tidak pas di kertas microsoft Word yang mengakibatkan tabel berantakan dan bahkan mungkin terpotong kalo tabel begitu besar.
Tentu saja ada cara menyiasati hal ini yang memang sudah disediakan oleh microsoft sendiri. Di menu Word terdapat AutoFit yg dapat ente pake buat mengatasi hal tersebut.
Cara Memakai Autofit
Pertama lakukan copy paste tabel dari microsoft Excel menuju microsoft Word
Sesudah tabel di paste di ms Word langkah setelahnya yakni masuk di menu layout.
Klik tabel yang mau diatur tadi -> pilih AutoFit yang didalamnya.
Ingat ketika tabel di klik akan muncul dua menu layout, pilih yang di menu table tools.
Terdapat tiga pilihan AutoFit dan masing masing mempunyai fungsi berbeda yang bisa diterapkan sesuai tabel yang ente miliki, berikut penjelasan dan perbedaan AutoFit :
Autofit Content
Pilihan ini akan menjadikan lebar kolom mengikuti tulisan didalamnya
AutoFit Window
Pilihan ini akan menjadikan lebar kolom mengikuti lebar kertas yang dipakai, tentunya nilai margin tetap
Fixed Column Width
Pilihan ini menjadikan lebar kolom mempunyai nilai pasti, tidak dipengaruhi baik dari tulisan maupun kertas yang dipakai
Menjadikan orientasi kertas menjadi lanscape juga bisa dilakukan jikalau tabel Excel ente lebar banget, ketimbang memakai orientasi potrait sehingga tulisan yang ada didalamnya bisa terbaca dengan baik. Ini juga berguna sebagai cara mengecilkan tabel Excel di Word.
Cara Link Tabel Excel ke Word Secara Otomatis
Cara link tabel Excel ke Word secara otomatis sangat berguna sehingga setiap ada perubahan data pada microsoft Excel maka data yang ente masukin di ms Word secara otomatis berubah juga mengikuti perubahan yang terdapat pada Excel.
Hal tersebut tentu dapat menjaga keakuratan data terlebih kalo data ente ribuan, ngak mungkin kan merubah manual baik di Word maupun Excelnya. Lalu bagaimana cara link tabel Excel ke Word dengan otomatis? Berikut caranya :
Cara Link Tabel Excel ke Word Cecara Otomatis
1. Masuk ke dokumen Ms Word Ente
Seperti cara pertama untuk insert Excel ke Word, copy tabel Excel lalu pastekan di Word
Namun saat mengcopy tabel Excel tersebut, copy satu sheet dengan cara klik simbol dipojokan antara angka & huruf.
Melalui cara mengcopy satu sheet maka setiap perubahan didalam sheet itu akan otomatis diikuti oleh tabel Excel yang terdapat di Word.
Pada lembar kerja ms Word klik kanan bagian mouse & dibagian paste option pilih link & keep source formatting (f), Bisa juga langsung menggunakan CTRL + V lalu pilih paste option dibawah tabel untuk mencari pilihan tersebut.
Melalui cara link tabel Excel ke Word, ente tentu menjaga pembaruan data tanpa harus bekerja dua kali, ini juga menjaga ukuran file Word tetap kecil karena semua data tabel disimpan pada Excel tautan. Tentunya ada beberapa kelemahan yang ada pada tautan Excel di ms Word:
- Ketika file Excel dipindah maka link pada ms Word perlu diupdate
- Tautan menjadi rusak apabila file Word dipindah ke komputer lain.
Cara Memutuskan dan Memperbarui Link Excel di Word
Klik kanan tabel Excel di Word maka muncul pilihan Linked Worksheet Object pilih Links.
Ente akan dihadapkan pada tabel pilihan dan sumber link Excel saat ini.
Untuk memutuskan link Excel pilih Break Link maka tautan Excel di Word akan menghilang.
Sedangkan jika file Excel ente udah dipindah ke folder lain dan perlu memperbaruinya pilih change source, cari file Excel ente di folder yang baru -> klik open.
Link Excel di Word otomatis diperbarui setelahnya.
Demikian cara insert file Excel ke Word ini mungkin berguna buat ente pada yang perlu ngelengkapin data penunjang laporan.